感染力の高いウイルスへの対策として、さまざまな仕事や業務において導入されているのがテレワークです。在宅勤務と呼ばれることも多い業務形態で、インターネットを使うためパソコンやネット環境などが必要になります。しかし、実際にテレワークをする上ではそれ以外に必要となるグッズも多いです。ここでは、テレワークをする際、必要となるものやあると便利なものについて紹介していきます。
テレワークに必要！Web会議向けのグッズ
テレワークにおいて高い頻度で行うことになるのが、ビデオ通話ツールなどを使用して実施するWeb会議です。大規模なカンファレンスだけでなく、2，3人の少人数でWeb会議をすることも多いため、Web会議向けのグッズはできるだけ揃えておきたいものだといえるでしょう。Web会議には当然ながらパソコンやスマートフォンが必要で、端末に付属しているカメラやマイクを利用している方も少なくありません。それだけでもWeb会議に参加するのは可能ではありますが、あくまでも意識すべきなのは他の参加者に対して自分の意見などを上手く伝えることができる環境づくりです。
Webカメラ
そういった環境づくりを意識するなら、端末に搭載されたカメラを使うのではなく、別途単体でWebカメラを購入するのが良いでしょう。技術の進歩によってカメラの技術も発達してきてはいますが、安価な端末の場合カメラの品質は良いとは言えません。場合によっては、カメラの映像がモザイクのようになってしまうこともあります。Web会議においては細かな表情の変化や手の動きなどによって内容を上手く伝えることも重要になるため、高画質なカメラを導入する方が良いというわけです。Webカメラは5,000円程度のものでも十分に高画質なモデルが登場しているので、購入しやすいという美点もあります。
マイク・ヘッドセット
Webカメラと同様に、音声を発信するためのマイク選びも重要です。スマートフォンなど通話を想定している端末のマイクは高品質なものが多いですが、Web会議に使用されることの多いパソコンに標準搭載されているマイクはそれほど高音質ではありません。単に音質が低いというわけではなく、パソコン内部の雑音やファンの音などを拾ってしまうため、話している声や内容が伝わりづらいということです。マイクの音質が良くないと、丁寧に話していても自分の声が相手に上手く伝わらないことがあり、Web会議の生産性低下に繋がる危険性もあります。ヘッドセットやコンデンサーマイクなど、マイクにもさまざまな種類がありますが、できればWebカメラ同様5,000円程度のマイク及びヘッドセットを用意するのがおすすめです。
テレワークで便利なグッズ
テレワークは在宅で行うことになりますが、人によっては仕事に集中できず困っているという方もいるのではないでしょうか。
そんなときに役立つのが、スタンディングデスクです。パソコンでのテレワークに集中できない主な原因は、「くつろぎながら仕事をする」というもの。すべての人がそうではありませんが、ついついベッドやソファでくつろぎながら仕事をしてしまうという方は少なくありません。くつろぎながら仕事をすると、上手く作業に集中できなくなってしまいます。スタンディングデスクは立ち仕事向けのテーブルのことで、椅子に座って使うデスクよりも少し高い設計が特徴です。立ちながら仕事をすることによって、普段とは違う体勢で緊張感が生まれ集中しやすくなるだけでなく、腰痛予防の効果もあります。作業に集中したい方は、スタンディングデスクを導入してみると良いでしょう。
また、あると便利なのがスピーカーです。これはWeb会議目的というよりは、音楽を流す目的に導入するのが良いでしょう。テレワークは人と会わなかったり、無音の中で仕事をしたりと缶詰状態での業務になることは少なくありません。そういった環境で仕事をすると、ストレスを感じて仕事に集中できない方も多いです。スピーカーでリラックスできるBGMを流したり、自分の好きな楽曲を再生したりすることで、快適な作業環境を作ることができます。イヤホンやヘッドホンで音楽を聞くのも悪くはありませんが、耳元で音が流れるため、どうしても耳に負担がかかってしまいます。耳元で音が流れるていると作業に集中できなくなることもあるので、音楽を再生するならスピーカーがおすすめです。
便利なグッズを揃えて快適なテレワークを実現しよう
テレワークはパソコンやネット環境があれば十分と考えている方もいるかもしれませんが、それだけではWeb会議や在宅作業の質を下げる可能性があります。Web会議であれば、別にマイクやWebカメラを購入するなどの工夫をすることで、プレゼンや提案をする際に高いパフォーマンスを発揮することが可能になります。必要なもの、あると便利なグッズは他にもさまざまですが、まずはここで紹介したグッズを揃えてみるのが良いでしょう。